Nezáleží na tom, čo robíte, je vo väčšine prípadov tu a tam sa zdá, že čas každý deň, je jednoducho nestačí - tak veľké množstvo práce, ktorú treba urobiť. Nepostrádateľný zamestnanec - človek, ktorý zvládne potrebnú záťaž efektívne. Za účelom zvýšenia produktivity práce, bez obetovania hodín voľného času a voľného času, to je dosť pozorovať niekoľko jednoduchých pravidiel.

1. definovali priority

Stanovenie priorít závisí na rýchlosti a účinnosti ich úloh. Je potrebné určiť, ktorý z mnohých prípadoch dnes je najdôležitejšie - a začať s ním. Pre tých, ktorí dávajú prednosť naplánovať, dobrým riešením by bolo kalendár s týždenným alebo mesačným "Termín". A pre fanúšikov zoznamov efektívny spôsob, ako uprednostniť zoznamu môžu byť najdôležitejšie prípady, zostavené na začiatku každého dňa. Stanovenie priorít pomáha šetriť čas tým, že sa zamerala na jednu, najdôležitejšia úloha v tomto okamihu.

2. odchode práce na určitú dobu

Poznať presný čas opustiť prácu, je jednoduchšie pracovať efektívnejšie - set "termín" v podobe času odchádzate z práce vám pomôže určiť, aká akcia je v túto chvíľu najdôležitejšie.

3. Plán počíta

Namiesto toho, aby každú hodinu rozptyľovať telefónne hovory po celý deň, je lepšie vybrať si určitý čas a znova uniknúť zo všetkých rozhovory na telefóne. Nutné prerušiť telefónny hovor v priebehu dôležitú prácu okamžite odložiť okamih úspešné dokončenie diela. Samozrejme, aby sa čas pre telefónne hovory, je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí - vrátane časového rozdielu a návyky partnermi. Okrem toho je potrebné pripomenúť, že všetky telefónne hovory, musí byť dokončená do konca dňa - alebo pozajtra začne s potrebou znovu rozptyľovať telefónnych hovorov.

4. okamžite Riešenie problémov

Ak nejaký problém možno vyriešiť za pár minút, je lepšie to urobiť hneď, bez odkladu po dobu niekoľkých hodín alebo nasledujúci pracovný deň. Avšak, je potrebné tento prístup použiť iba v prípade pracovných miest, ktoré nevyžadujú veľa času na vykonanie. Ale seriózny prístup projektu s odhodlaním vyrovnať v priebehu niekoľkých minút, je možné v každom prípade - sa tento prístup je dôležitý projekt, a nebude dokončená.

5. Udržujte svoj počítač v poradí

Z poradie na ploche alebo v kancelárii rýchlosti a účinnosti závisí v neposlednom rade: ani pri zistení potrebných dokumentov tak cenné pracovnej doby. Zbytočné viac dokumentov alebo zložky na stolnom počítači a okamžite disponovať lepšie odchádzajúci len to, čo je potrebné aspoň raz denne.

6. Nastavte si vlastný rozvrh

Denný pracovný čas každého jednotlivého zamestnanca. Napríklad, "škovránky" najzložitejšie úlohy oveľa efektívnejšie zvládnuť ráno. A lepšie venovať popoludňajšie rutinné a monotónnej práci - neskoro popoludní fanúšikov vstávať skoro, majú tendenciu konať "na autopilota". Tajomstvo účinnosti - aby sa ich vlastné pracovné návyky pre svoj vlastný prospech.

7. Prehodnotiť rutinné

Takmer každý má plniť úlohy, ktoré sú vzhľadom k početnosti a podobnosť sa stal každodennou rutinou. Hoci sa zdá, že taký človek je schopný vykonávať prácu ani vo sne, to stojí za to premýšľal nad nimi: či sú spustené tak efektívne, ako je to možné? Jeden spôsob, ako zhodnotiť svoj výkon - prísť na to, ako sa vysporiadať s rovnakými úlohami ostatných zamestnancov. Možno, že majú veľa čo učiť.

8. Urobte si zoznam úloh

Neustále aktualizovaný zoznam aktuálnych problémov - skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby ušetriť pracovnej doby. Všetky problémy, ktoré treba riešiť, ktoré majú byť zahrnuté do tohto zoznamu, a na konci dňa -, aby sa podobný zoznam na ďalší deň, že nebude tráviť čas premýšľať o nových pracovných miest v dopoludňajších hodinách. Zoznam naliehavých úloh, je najlepšie, aby vždy po ruke, štrajkujúci dokončené úlohy.

9. zhromažďovať všetky informácie na jednom mieste

Nestrácajte čas hľadaním potrebných dát v počítačových súboroch, e-mailov a pamäte telefónu. Všetky príslušné informácie by sa mali zhromažďovať v jedinom, ľahko dostupnom mieste - a uistite sa, že vytvoriť záložnú kópiu.

10. E-mail proti telefónu

E-mail - účinný nástroj, ale je potrebné vedieť, ako a kedy je potrebné použiť. Ak problém vyžaduje dialóg, písanie e-mailov - len strata času. Ale rutinné úlohy - ako potvrdenie o prijatí dokumentov, alebo doručenia žiadosti o dodatočné zariadenia, -, ktoré účinne riešia e-mail.

11. Minimalizovať rušivé

Všetko, čo sa nevzťahuje na prácu, je potrebné vziať do úvahy rozptýlenie - či už čerstvé klebety diskusie so spolupracovníkmi v kancelárii kuchyni, stálu kontrolu osobných e-mailový účet, alebo nie vo vzťahu k práci hovorí o mobilný telefón.

Súvisiace články

Kariéra a rodina - rozumná rovnováha

Výber faktory práce

Šesť dôvodov zmeniť zamestnanie

Obchodné žena: ako sama